一、規費：證明書規費以張數計算，1張新臺幣15元。
二、申請人規定：本人得向任一戶政事務所申請；本人不能親自申請時，得以書面委託他人為之。
三、資料處理方式及處理天數：
1、戶政電腦化後：於86年9月30日後如曾辦理結婚、離婚、遷徙及姓名更改登記，系統於「婚姻紀錄檔」、「遷徙紀錄檔」、「姓名更改紀錄檔」記錄相關戶籍登記資料，並自動勾稽產出相關紀錄證明書，爰以當日申請當日核發為原則，但核發資料須人工查證時，應於2個工作天內核發證明書。
2、戶政電腦化前：須由原戶籍地戶政事務所查核戶籍登記，補登結（離）婚或姓名更改相關紀錄檔資料，由系統產出相關紀錄證明書，如為受理地戶政事務所核發時，須將相關資料傳真至當事人戶籍地戶政事務所補登建置，於申請後3個工作天內核發證明書，但核發資料須人工查證時，應於6個工作天內核發證明書。
3、遷徙紀錄證明書僅提供電腦化後資料，電腦化前資料涉及81年廢除本籍制度、各直轄市、縣（市）政府行政區域改制與道路門牌整編等因素，資料繁瑣建置不易，以掃描檔戶籍謄本代替。
